Compte rendu de la réunion téléphonique du 19/11/2015 concernant le site internet de l’AFECT

Présents :

A. NUHRICH, N. MASURIER, A. GUEIFFIER

Hébergeur du site
Discussion sur le contenu actuel du site
Questions diverses

Point 1 :

Afin d’avancer dans la mise en place du site A. NUHRICH a contacté un hébergeur spécialisé dans Joomla (SiteGround [1]). L’annonce de cet hébergeur affiche un coût d’environ 5 euros par mois. Il s’avère que ce coût n’est qu’une période d’essai et qu’ensuite il est d’environ 10 euros [2]. Par ailleurs, il faut s’acquitter d’un certain nombre de frais[3]. Actuellement A. NUHRICH a donc avancé la somme de 133,62 € dans la mesure où il est nécessaire de faire un paiement par carte bleue et que l’association n’en dispose pas encore. Il est proposé donc de tester cet hébergeur pendant 1 an et de revoir le moment venu si nous cherchons une autre solution.

Point 2 :

Pour ce point nous avons travaillé directement sur le site. Différents aspects ont été abordés

– Les modalités d’accès : une grande partie du site est visible pour toutes les personnes qui se connectent. Il est possible d’avoir un accès protégé. Pour cela il faut saisir les noms des personnes habilitées et leur affecter un mot de passe. Celui-ci est ensuite modifié par les membres qui pourront également modifier leur profil. Il faut demander la liste des membres à jour de leur cotisation à P. VERHAEGHE. Le site contient déjà de nombreuses informations et l’ergonomie est agréable. C’est un site pour la consultation d’information et pas un site à visée commerciale. A ce stade de l’élaboration A. NUHRICH et N. MASURIER ont les droits pour les différentes rubriques. C’est un site qui est totalement évolutif

– Nous avons testé en live la mise à disposition d’une annone sur le site. Il faudra rédiger un tutorial pour que les personnes habilitées puissent effectuer le contrôle et le dépôt des données.

– A ce stade la page recherche n’est pas renseignée. A. Gueiffier doit discuter avec le bureau de l’opportunité de solliciter les membres rapidement ou d’attendre le séminaire de Marseille.

– Planning : il est proposé que A. NUHRICH et N. MASURIER continuent la mise en place du site, de l’ouvrir aux membres de l’AFECT une dizaine de jours avant le séminaire de Marseille afin qu’ils se connectent et le parcourent et avoir des échanges le plus pertinents possibles lors de notre séminaire pour ensuite l’ouvrir officiellement

– Il sera possible d’avoir le nombre de connexion sur le site afin de voir son utilité pour les collègues et confirmer l’intérêt du recours à un hébergeur

Point 2 :

Pascal CARATO a contacté a plusieurs reprises A. GUEIFFIER pour lui indiquer son intention de participer à la conception et l’entretien du site. Il sera destinataire de ce compte rendu et pourra ainsi se mettre en lien avec les pilotes.

[1] Ce choix a été guidé par une consultation préalable de divers forums spécialisés où sont regroupés les commentaires émanant d’utilisateurs « éclairés ».

[2] 9,54 € par mois, précisément. Il s’agit du tarif pratiqué pour une demande d’abonnement d’un an, valable du 15/11/2015 au 15/11/2016. Il semble possible de bénéficier de tarifs dégressifs en souscrivant pour des périodes plus longues (2 ans = – 20 % , 3 ans = – 30 % : valeurs des rabais à vérifier !)

[3] Les frais de mise en service (obtention d’un nom de domaine, installation de Joomla sur le site hébergeur) se sont élevés à 19,14 € (en incluant un mois d’hébergement pour la période du 15/10/2015 au 15/11/2015).